一、方案概述

新时期的高校管理是一项重要系统工程，在激烈的高校建设竞争中，高校管理模式需要从新的视角、不断创新，从而实现服务型高校的目标。高校的服务型管理就是指按照高教工作的客观规律，围绕履行高校职责而进行的、通过创造条件为全体师生提供便捷服务来实现发展目标的综合管理。近年来，随着 我校教学管理改革不断深入，教学管理模式也相应改变，已建设各种软硬件系统虽然为学校信息化管理和服务带来了显著的效益，但是为全体学生、教职工提供主动服务方面还不够完善，例如，学生申请各种成绩单、证明文件，教职工申请各种在职证明、社保证明、收入证明等公信力文件仍采用传统人工打印盖章方式，由于受时间、校区、流程等限制，申请流程繁琐、耗时，同时，业务部门工作量大，不利于为在校师生提供便捷、快速的服务。通过对我校师生文档服务现状分析，师生文档需求量大，尤其学生的需求量最大，目前面临如下急需解决的问题：1、如何简化文档申请流程。2、如何缩短文档申请周期。3、如何提高文档的规范性，杜绝文档造假，塑造学校对外名片。4、如何提升业务部门服务效率。

二、系统架构设计

   三、建设内容

通过安全可信的数据获取，标准转化将现有学校已建业务系统中的电子数据，电子文件，电子签名统一存储，同时结合档案学的规定实现文档收、存、管、用的全流程闭环管理。根据高校电子文档管理的需求进行设计，系统采用结构化系统的设计方法，将系统逐层划分成为多个大小合适的子系统，功能明确且容易实现的模块。具体包括：高校可信电子文档管理平台、可信电子文档服务门户、可信电子文档自助打印服务系统、PDF电子签章系统、自助打印配套终端设备等核心模块。